الترتيبات الإدارية
 |
معايير الدعوة والمشاركة
◄ الدورات التدريبية التي ينظمها مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط موجهة لمسؤولي البلدان الأعضاء في جامعة الدول العربية.
◄ يتعين أن يكون المرشح موظفاً في جهاز حكومي مستوفٍ للشروط، ولا ينظر المركز في أي طلبات ترد من أشخاص يعملون لدى أجهزة غير حكومية، كالجامعات والنقابات العمالية والبنوك التجارية.
◄ الإعلان عن الدورات التدريبية: يقوم المركز بإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى الأجهزة الحكومية الشريكة للإعلان عن الدورات التدريبية المزمع تنظيمها، مع إدراج الروابط الإلكترونية للتقديم.
◄ ينبغي على المتقدمين للحضور تقديم طلباتهم إلكترونياً عبر الرابط المرسل، الذي يضم جميع الدورات التدريبية التي ينظمها المركز، من خلال نظام التقديم الإلكتروني لحضور التدريب (TAS). وعلى المتقدمين اختيار الدورة التي يرغبون في الانضمام إليها واتباع الإجراءات المنصوص عليها في الكتالوج الذكي لصندوق النقد الدولي لتقديم الطلبات عن طريق هذا النظام.
◄ بالنسبة لدورات منظمة التجارة العالمية، تقوم المنظمة بإرسال خطابات الدعوة إلى الأجهزة الحكومية المؤهلة، كما تتولى إدارة الطلبات وعملية اختيار المشاركين.
ترشيح المشاركين واختيارهم والجهات الراعية لهم
◄ يتعين على جميع مقدمي الطلبات/المرشحين تقديم نموذج ترشيح الجهة الراعية موقعاً ومختوماً من جهة العمل لإثبات حصول المرشح على تزكية رسمية من الجهة الحكومية وموافقتها على حضوره الدورة.
◄ ينبغي على الجهات الراعية ترتيب مرشحيها من حيث الأولوية في حال ترشيح أكثر من شخص لحضور الدورة. كما نحث الجهات المعنية على توخي الحرص الشديد في ترشيح المتقدمين المستوفين لمعايير الاختيار من حيث الخلفية الأكاديمية والعمل في وظائف يتصل مجالها بموضوع الدورة، والاقتصار قدر الإمكان على المشاركين الذين ستستمر خدماتهم لحكوماتهم لفترة زمنية مناسبة بعد تلقي التدريب.
◄ ينبغي مراعاة تمكن المرشحين من لغة التدريس أو لغة الترجمة الفورية، حيثما تتوافر. وتقدم معظم الدورات التدريبية بالعربية أو الإنجليزية مع توفير الترجمة الفورية بينهما. وتقدم بعض الدورات المتخصصة باللغة الإنجليزية فقط بسبب طبيعتها الفنية، وفي هذه الحالة يكون إتقان اللغة الإنجليزية شرطاً للقبول. كما تُقدم بعض الدورات الرائدة باللغة العربية فقط.
◄ تُعطى الأولوية للمتقدمين الذين ترتبط مهام عملهم ارتباطاً وثيقاً بموضوع الدورة.
◄ يجب تقديم الطلبات إلى المركز قبل الموعد النهائي للتقديم الخاص بكل دورة.
◄ فريق بعثة التدريب المكلف بالدورة هو المسؤول عن الاختيار النهائي للمرشحين. وبمجرد اختيار المشاركين، ترسل إليهم معلومات مفصلة عن الترتيبات الإدارية وغيرها من المعلومات المهمة.
◄ على المرشحين المقبولين للمشاركة في الدورة الحصول على إجازات مدفوعة الأجر لكامل فترة الدورة، ويجب عدم تكليفهم بأي مهام أو واجبات أخرى طوال تلك الفترة.
◄ يتعين على المشاركين احترام المواعيد المحددة وحضور جميع الجلسات واستكمال التدريب. ويحتفظ المركز، بالتنسيق مع رئيس البعثة المسؤول عن الدورة، بحق حجب شهادة الحضور عن المشاركين الذين لا يلتزمون بهذه الشروط.
معايير القبول في حال حضور المرشح لدورات سابقة
◄ نظراً لقيود الطاقة الاستيعابية في المركز وارتفاع الطلب على التدريب في المنطقة، تراعى المشاركة في دورات سابقة عند النظر في قائمة المرشحين لكل دورة. وتخضع حالات الحضور المتعدد خلال فترة قصيرة أو المشاركات المتكررة في نفس الدورة للمراجعة المتأنية من رؤساء البعثات أثناء مرحلة اختيار المشاركين.
التأشيرات (سمات الدخول)
◄ يقوم مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط بتنظيم عملية إصدار تأشيرات الدخول إلى دولة الكويت لجميع المشاركين. وسيقوم منسق الدورة بالتواصل مع المرشحين المقبولين بعد اختيارهم للالتحاق بالدورة لطلب الوثائق اللازمة لإصدار التأشيرات الإلكترونية من قبل السلطات الكويتية.
◄ بعد إصدار التأشيرة، يتم إرسال نسخة منها عبر البريد الإلكتروني لاستخدامها عند الصعود إلى الطائرة المتجهة إلى الكويت، وينبغي طباعة نسخة ورقية منها لتيسير الاطلاع عليها.
◄ يُطلب من المشاركين المقبولين أيضاً تنزيل تطبيق التأشيرة الإلكترونية الخاص بوزارة الداخلية الكويتية لتيسير ترتيبات سفرهم.
◄ عند مغادرة الكويت، يجب على المشاركين الاحتفاظ بالنسخة الورقية المطبوعة من التأشيرة لتقديمها إلى سلطات الجوازات في المطار عند الطلب.
الرحلات الجوية
◄ يقدم المركز للمشاركين تذاكر سفر من وإلى الكويت في الدرجة الاقتصادية. ويتبع اختيار التذاكر مبدأ أقل سعر مباشر متاح.
◄ يتولى المشاركون، بمجرد استلامهم خطابات القبول، مسؤولية التواصل مع وكالة السفر التي يحددها المركز للترتيب لإصدار تذاكر سفرهم.
◄ يتحمل المشارك، بعد قبوله رحلة الطيران التي تقترحها وكالة السفر التي يحددها المركز، مسؤولية أي تكاليف قد تنجم عن تغيير تذكرته.
الإقامة
◄ تكون الإقامة خلال فترة الدورة في فندق محلي.
◄ يغطي المركز تكاليف الإقامة في الفندق، بما في ذلك وجبة الإفطار. ويتحمل المشاركون كل التكاليف الإضافية الأخرى في الفندق، مثل الاتصالات الهاتفية وخدمة الغرف وغيرها.
بدل الإقامة اليومي
◄ يحصل كل مشارك قادم من خارج الكويت على بدل إقامة يومي لتغطية تكلفة العشاء وبعض النفقات العرضية. ويتحمل المركز تكلفة وجبتي الإفطار والغداء.
◄ قد لا يغطي بدل الإقامة كل التكاليف الإضافية، لذلك على المشاركين أن يكونوا مستعدين لدفع هذه النفقات من مواردهم الخاصة وحسب احتياجاتهم.
التأمين الصحي
◄ يقدم المركز للمشاركين القادمين من خارج الكويت تأميناً صحياً يغطي 95 في المائة من تكاليف الرعاية الصحية الأساسية والمستشفى.
◄ لكن هذا التأمين لا يغطي التكاليف المتكبدة نتيجة لحالة صحية يعاني منها المشارك قبل سفره إلى الكويت، مثل الحمل أو التحاليل الطبية العامة أو الفحوصات الطبية.
◄ يجب أن يكون المشاركون في صحة جيدة ولا يعانون من أمراض معدية أو من حالات صحية موجودة قبل سفرهم إلى الكويت من شأنها أن تعيق مشاركتهم بالكامل في الدورة.
