الترتيبات الإدارية
 |
معايير الدعوة والمشاركة
· الـــدورات التدريبية التي ينظمها مركز صـنـدوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط موجهة لمسؤولي البلدان الأعضاء في جامعة الدول العربية.
· يتعين أن يكون المرشح موظفًا في جهاز حكومي مستوفي للشروط، ولا ينظر المركز في أي طلبات ترد من أشخاص يعملون لدى أجهزة غير حكومية، كالجامعات والنقابات العمالية والبنوك التجارية.
· الإعلان عن الدورات التدريبية: يقوم مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط بإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني إلى الأجهزة الحكومية الشريكة، يعلن فيها عن الدورات التدريبية المزمع تنظيمها ويدرج فيها الروابط الإلكترونية للتقديم.
· ينبغي على المتقدمين للحضور تقديم طلبات إلكترونية على الرابط المرسل، الذي يضم جميع الدورات التدريبية التي ينظمها المركز، من خلال نظام التقديم الإلكتروني لحضور التدريب (TAS). على المتقدمين اختيار الدورة التي يريدون الانضمام إليها، ثم عليهم اتباع الإجراءات المنصوص عليها في الكتالوج الذكي لصندوق النقد الدولي لتقديم الطلبات عن طريق هذا النظام.
· بالنسبة لدورات منظمة التجارة العالمية، تقوم المنظمة بنفسها بإرسال خطابات الدعوة للأجهزة الحكومية المؤهلة، وهي التي تقوم بإدارة الطلبات وبعملية اختيار المشاركين.
· الدورات الإلكترونية عبر الإنترنت: هي دورات مجانية ومفتوحة لجميع المسؤولين الحكوميين من الدول الأعضاء في صندوق النقد الدولي، ولا توجد أي قيود على العدد المسموح به من المشاركين في تلك الدورات.
ترشيح المشاركين واختيارهم والجهات الراعية لهم
· يتعين على جميع مقدمي الطلبات/المرشحين تقديم نموذج ترشيح الجهة الراعية موقعاً ومختوماً من جهة العمل لإثبات حصول المرشح على تزكية رسمية من الجهة الحكومية وعلى موافقتها على حضوره الدورة.
· ينبغي على الجهات الراعية ترتيب مرشحيها من حيث الأولوية في حال ترشيح أكثر من شخص لحضور الدورة. وعلى هذه الجهات مراعاة الحرص الشديد على ترشيح المتقدمين المستوفين لمعايير الاختيار من حيث الخلفية الأكاديمية والعمل في وظائف يتصل مجالها بموضوع الدورة. كما نحث الجهات المعنية على الاقتصار في الترشيح على المشاركين الذين ستستمر خدماتهم لحكوماتهم لمدة زمنية مناسبة بعد تلقي التدريب.
· ينبغي إيلاء الاهتمام لتَمَكُّنِ المرشحين من لغة التدريس أو لغة الترجمة الفورية، حيثما يجري توفيرها. تُقدَّم معظم الـدورات التدريبية بالعربية أو الإنجليزية مع توفير الترجمة الفورية بينهما، إلا فـي حالات الـــدورات المتخصصة التي تــدار باللغة الإنجليزية فقط بسبب طبيعتها الفنية، وفي هذه الحالة يكون إتقان اللغة الإنجليزية شرطاً للقبول في الدورة. وتُقدَّم بعض الدورات الرائدة باللغة العربية فقط.
· تُعطى الأولوية للمتقدمين الذين ترتبط مهام عملهم ارتباطاً وثيقاً بموضوع الدورة.
· يجب تقديم الطلبات إلـى المركز قبل الموعد النهائي للتقديم الخاص بكل دورة.
· فريق بعثة التدريب المكلف بالدورة هو المسؤول عن الاختيار النهائي للمرشحين. وبمجرد اختيار المشاركين، ترسل إليهم معلومات مفصلة عن الترتيبات الإدارية وغيرها من المعلومات المهمة.
· على المرشحين المقبولين للمشاركة في الدورة الحصول على إجازات مدفوعة الأجر لكامل فترة الدورة ويجب عدم تكليفهم بأي مهام أو واجبات أخرى طوال تلك الفترة.
· يتعين على المشاركين احترام المواعيد المحددة وحضور جميع الجلسات واستكمال التدريب. ويحتفظ المركز، بالتنسيق مع رئيس البعثة المسؤول عن الدورة، بحق حجب شهادة التخرج من الدورة عن المشاركين الذين لا يلتزمون بهذه الشروط.
معايير القبول في حال حضور المرشح لدورات سابقة
· نظراً لقيود الطاقة الاستيعابية في المركز وارتفاع الطلب على التدريب في المنطقة، تراعى المشاركة في دورات سابقة عند النظر في قائمة المرشحين لكل دورة. يحدد المركز حالات الحضور المتعدد خلال فترة قصيرة أو المشاركات المتكررة في نفس الدورة، حيث تخضع هذه الطلبات للمراجعة المتأنية من رؤساء البعثات أثناء مرحلة اختيار المشاركين.
التأشيرات (سمات الدخول)
· يقوم مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط بتنظيم عملية اصدار تأشيرات الدخول إلى دولة الكويت لجميع المشاركين. وسيقوم منسق الدورة بالتواصل مع المرشحين المقبولين بعد اختيارهم للالتحاق بالدورة ليطلب منهم الوثائق اللازمة لإصدار التأشيرات الإلكترونية من قبل السلطات الكويتية.
· بعد إصدار التأشيرة، يتم إرسال نسخة منها عبر البريد الإلكتروني، ليستخدمها المشارك للصعود على متن الطائرة. وينبغي طباعة نسخة ورقية منها لتيسير الاطلاع عليها.
· على المشاركين المقبولين تنزيل تطبيق وزارة الداخلية الكويتية لتيسير ترتيبات سفرهم.
· عند مغادرة الكويت، يجب على المشاركين الاحتفاظ بالنسخة الورقية المطبوعة من التأشيرة لتقديمها إلى سلطات المطار عند الطلب.
الرحلات الجوية
· يقدم مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط للمشاركين تذاكر سفر من وإلى الكويت في الدرجة الاقتصادية. ويتبع اختيار التذاكر مبدأ "أقل سعر متاح".
· يتولى المشاركون، بمجرد استلامهم لخطابات القبول، مسؤولية التواصل مع وكالة السفر، التي يحددها المركز، للترتيب لإصدار تذاكر سفرهم.
· يتحمل المشارك، بعد قبوله لرحلة الطيران التي تقترحها وكالة السفر، التي يحددها المركز، مسؤولية أي تكاليف قد تنجم عن تغيير تذكرته.
الإقامة
· تكون الإقامة خلال فترة الدورة في فندق محلي.
· يغطي المركز تكاليف الإقامة في الفندق، التي تشمل وجبة الإفطار. ويتحمل المشاركون كل التكاليف الإضافية الأخرى في الفندق؛ مثل الاتصالات الهاتفية، وخدمة الغرف، وغيرها.
بدل الإقامة اليومي
· يحصل كل مشارك قادم من خارج الكويت على بدل إقامة يومي لتغطية تكلفة العشاء وبعض النفقات العرضية. ويتحمل المركز تكلفة وجبتي الإفطار والغداء.
· قد لا يغطي بدل الإقامة كل التكاليف الإضافية، لذلك على المشاركين أن يكونوا مستعدين لدفع هذه النفقات من مواردهم الخاصة وحسب احتياجاتهم.
التأمين الصحي
· يقدم المركز للمشاركين القادمين من خارج الكويت تأميناً صحياً يغطي 95% من تكاليف الرعاية الصحية الأساسية والمستشفى.
· لكن هذا التأمين لا يغطي التكاليف المُتكبدة نتيجة لحالة صحية يعاني منها المشارك قبل سفره إلى الكويت، مثل الحمل أو التحاليل الطبية العامة أو الفحوصات الطبية.
· يجب أن يكون المشاركون في صحة جيدة ولا يعانون من أمراض معدية أو من حالات صحية موجودة قبل سفرهم إلى الكويت، من شأنها أن تعيق مشاركتهم بالكامل في الدورة.
