الترتيبات الإدارية
 |
معايير الدعوة والمشاركة
الدورات التدريبية التي يوفرها مركز صندوق النقد الدولي للاقتصاد والتمويل في الشرق الأوسط موجهة لمسؤولي البلدان الأعضاء في جامعة الدول العربية.
يتعين أن يكون المرشح واحداً من موظفي الجهاز الحكومي المستوفي للشروط. ولن ينظر المركز في طلبات ترد من أشخاص يعملون لدى أجهزة غير حكومية كالجامعات ونقابات العمال والبنوك التجارية.
حضور هذه الدورات إما بالدعوة أو بالتقديم الإلكتروني مصحوباً بترشيح من الجهة الراعية.
في حال الدورات التي يكون حضورها بالدعوة فقط
يوجه المركز خطابات الدعوة إلى البنوك المركزية ووزارات المالية، إضافة إلى الأجهزة الحكومية الأخرى المعنية حسب موضوع الدورة.
وينبغي أن يتبع المرشحون المختارون من الأجهزة التي يتبعون لها إجراءات الترشيح المبينة في خطابات الدعوة الصادرة من المركز.
في حال الدورات التي يكون حضورها بالتقديم الإلكتروني مصحوباً بترشيح من الجهة الراعية
يستطيع المرشحون تقديم طلباتهم مباشرة عبر شبكة الإنترنت على الرابط التالي ويحتوي هذا الرابط على كل الدورات التدريبية التي يتيحها المركز من خلال نظام تقديم الطلبات الإلكتروني عبر الإنترنت. وينبغي أن يختار المرشحون الدورات التي تهمهم وأن يتبعوا الإجراءات المبينة في الدليل الذكي الصادر عن صندوق النقد الدولي في تقديم طلباتهم.
ترشيح المشاركين واختيارهم، والجهات الراعية لهم
يتعين أن يقدم كل المرشحين نموذج الترشيح من جانب الجهة التي يعملون بها موقعاً من مسؤول رفيع المستوى في هذه الجهة. ويثبت هذا النموذج أن المرشح حاصل على تزكية رسمية من جانب الجهاز الحكومي المعني وموافقة ذلك الجهاز على حضوره الدورة.
ينبغي للجهات المرشحة أن ترتب مرشحيها من حيث الأولوية في حال ترشيح أكثر من مرشح واحد للدورة. ونحث الجهات المعنية أن ترشح فقط المشاركين الذين ستستمر خدماتهم لحكوماتهم لمدة زمنية مناسبة بعد تلقي التدريب. وعلى الجهات بذل أقصى درجة من العناية لترشيح من تتوافر فيهم معايير شروط الالتحاق من حيث الخلفية العلمية واتصال وظائفهم بموضوع الدورة.
ينبغي إيلاء الاهتمام لطلاقة المرشحين في لغة التدريس، أو في لغة الترجمة الفورية حيثما يجري توفيرها لأن الدورات التدريبية تقدم بالعربية أو الإنجليزية مع توفير الترجمة الفورية بينهما، إلا في حالات الدورات المتخصصة التي تدار باللغة الإنجليزية فقط بسبب طابعها الفني.
تعطى الأولوية للمرشحين الذين ترتبط مهام عملهم ارتباطاً وثيقاً بموضوع الدورة.
يجب تقديم الطلبات إلى المركز قبل الموعد النهائي للتقديم الخاص بكل دورة.
رئيس بعثة التدريب المكلف بالدورة مسؤول عن الاختيار النهائي للمرشحين. وبمجرد أن يتم اختيار المشاركين ترسل إليهم معلومات مفصلة عن الترتيبات الإدارية وغيرها من المعلومات الهامة.
ينبغي على الجهة الراعية أن تسمح بمنح المرشح المقبول إجازة مدفوعة الأجر عن مدة الدورة وألا يكلف بأي مهام أو تكليفات أخرى خلالها.
يتعين على المشاركين الوصول في الموعد المحدد وحضور كل الجلسات. وللمركز الحق في حجب شهادة التخرج من الدورة عن المشاركين الذين لا يلتزمون بذلك.
معايير القبول في حال حضور المرشح دورات سابقة
نظرا لقيود الطاقة الاستيعابية في المركز وارتفاع الطلب على التدريب في المنطقة، تراعى المشاركة في دورات سابقة عند النظر في قائمة المرشحين لكل دورة. لذلك لا يجوز لأي مسؤول حضور أكثر من دورتين في السنة المالية ولا يجوز حضور نفس الدورة إلا مرة واحدة كل سنتين.
السفر
يوفر المركز للمشاركين تذاكر السفر جوا بالدرجة السياحية إلى دولة الكويت ذهابا وعودة مع اعتبار أقصر الطرق وأفضل الأسعار.
التأشيرات
يتولى المركز ترتيبات الحصول على تأشيرة الدخول إلى دولة الكويت لكل المشاركين.
يجب على كل المشاركين تزويد المركز بصورة واضحة من جواز السفر.
يجب أن يكون جواز السفر ساريا لستة أشهر على الأقل من التاريخ المتوقع للقدوم إلى الكويت.
بعد إصدار التأشيرة، يرسل المركز إلى المشارك صورة منها بالبريد الإلكتروني لإبرازها أثناء إتمام إجراءات السفر كي يتمكن من صعود الطائرة المتجهة إلى الكويت. وعند وصول المشارك إلى الكويت، عليه الحصول على أصل التأشيرة من مكتب التأشيرات في الدور الأرضي بمطار الكويت الدولي. ويجب على المشارك تقديم أصل تأشيرة الدخول إلى مكتب الجوازات في المطار عند المغادرة.
الإقامة
يوفر المركز الإقامة في أحد الفنادق المحلية على نفقته.
ويغطي المركز تكلفة الغرفة ووجبة الإفطار، بينما يتحمل المشارك كافة المصاريف الأخرى (كالمكالمات الهاتفية، وخدمة الغرف، وغير ذلك).
بدل المعيشة
يحصل كل مشارك من خارج دولة الكويت على بدل معيشة لتغطية نفقات وجبات الطعام وبعض المصروفات النثرية.
هذا البدل قد لا يغطي بالضرورة كل المصروفات الإضافية، لذلك ينبغي أن يكون المشاركون على استعداد للاستعانة بمواردهم الخاصة إلى جانب بدل المعيشة لتغطية نفقاتهم.
التأمين الصحي
يوفر المركز التأمين الصحي للمشاركين من خارج دولة الكويت أثناء الدورة بما يغطي 95% من المصروفات الأساسية للعلاج والمستشفيات.
هذا التأمين لا يغطي المصاريف المترتبة على حالات طبية سابقة كالحمل والتحاليل المعملية والفحوص الطبية الشاملة.
ينبغي أن يكون المشارك متمتعا بصحة جيدة وأن يكون خالياً من أي مرض مُعدٍ أو حالة طبية سابقة يمكن أن تعيق مشاركته الكاملة في الدورة.
